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Em um dos cases de sucesso, a fintech contribuiu para que a Copastur economizasse quase 70% do tempo gasto em processos financeiros

De acordo com dados da Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo (Fecomércio SP), o faturamento do turismo brasileiro atingiu a marca de R$ 95,3 bilhões no primeiro semestre de 2024 — o melhor resultado desde 2019. No entanto, pela natureza dinâmica, o setor enfrenta desafios específicos na gestão financeira. A necessidade de conciliar despesas de diversas fontes, como fornecedores, agências parceiras e colaboradores em diferentes localidades, pode sobrecarregar o time financeiro, gerando retrabalho, erros e perda de produtividade.

Nesse contexto, a Conta Simples, principal plataforma de gestão de despesas do Brasil, surge como uma aliada para otimizar recursos, economizar tempo e impulsionar o crescimento. Com soluções que integram tecnologia e expertise financeira, as empresas de turismo ganham agilidade na gestão, com controle em tempo real dos gastos, relatórios personalizados e automação completa dos processos, o que libera tempo para focar no crescimento do negócio.

Para oferecer ainda mais praticidade e controle, a plataforma disponibiliza cartões de crédito corporativos com cashback, operações via PIX, boletos e a solução Pague Depois – o seu BNPL (Buy Now, Pay Later) -, que permite pagamentos com a flexibilidade de prazos estendidos de até 30 dias ou parcelamento no cartão de crédito.

“Lidamos diariamente com empresas que se sentem frustradas com a complexidade da gestão financeira. É comum ouvirmos relatos de horas perdidas com processos manuais. Por isso, ao implementar as soluções da Conta Simples, a empresa pode centralizar todas as informações financeiras e obter uma visão completa e simplificada das despesas. Além de automatizar tarefas como pagamentos e conciliação bancária, gestão de múltiplos cartões e controle de gastos em diferentes centros de custo”, pontua Taeli Klaumann, CFO da Conta Simples.

Um exemplo é a Copastur, empresa que atua há mais de 50 anos no mercado de viagens e turismo. Ao utilizar a plataforma da fintech, a empresa avançou significativamente na forma de fazer a gestão de despesas e encontrou uma solução eficiente para organizar e controlar os gastos, separando os cartões por grupo de viagem. Dessa forma, conseguiu reduzir em quase 70% o tempo dedicado a essas atividades.

Com a digitalização de processos e a automação do controle de recursos, os gestores e time financeiro não apenas ganham tempo para focar em decisões estratégicas, mas também evitam complicações relacionadas à falta de compliance tributário e à gestão inadequada do orçamento. Não à toa, a Conta Simples já transacionou mais de R$ 50 bilhões ao longo da sua história e conta com mais de 35 mil clientes ativos, consolidando sua posição como um player de destaque no mercado.

Para visualizar o potencial de economia que sua empresa pode alcançar, a fintech lançou o Simulador de Economia, ferramenta gratuita que estima os ganhos em tempo e dinheiro com a automação de despesas. Companhias com até 30 colaboradores, por exemplo, podem reduzir custos em até R$ 25 mil e poupar 25 dias úteis com tarefas operacionais.

Quer descobrir o potencial de economia para o seu negócio? Acesse o site da Conta Simples e faça uma simulação gratuita.

A gestão de despesas tem se tornado um dos principais desafios para empresas do setor de turismo, impulsionando a adoção de soluções tecnológicas que garantam maior controle, transparência e eficiência operacional. No mais recente episódio do Travel Tech Talks, Alexandre Cordeiro conversa com Taeli Klaumann, CFO da Conta Simples, sobre como as fintechs estão transformando a administração financeira no setor de viagens.

O Crescente Papel da Tecnologia na Gestão de Despesas

Durante o talk, Taeli Klaumann destacou a necessidade de digitalização dos processos financeiros, especialmente no uso de cartões corporativos, que oferecem mais rastreabilidade e segurança na administração dos gastos empresariais. Ela também abordou como a inteligência artificial e a automação financeira podem reduzir erros manuais, prevenir fraudes e otimizar o fluxo de caixa para empresas do setor.

Inovação e Tendências para 2025

A conversa também trouxe um olhar sobre o futuro da gestão de despesas no turismo. Entre as principais tendências destacadas, estão:

• Hiper customização de soluções financeiras para atender demandas específicas de cada empresa.
• Automação e compliance financeiro para aumentar o controle sobre despesas e evitar inconsistências contábeis.
• Uso da inteligência artificial na análise de dados para melhorar a tomada de decisão.
• Novos produtos da Conta Simples, que prometem ampliar a eficiência da gestão de despesas.

Oportunidades e Desafios do Setor

O episódio reforçou que, apesar do avanço das fintechs, muitas empresas do setor de turismo ainda operam com processos financeiros desatualizados. A digitalização da gestão de despesas é um fator essencial para garantir competitividade e sustentabilidade financeira no mercado.

Com a necessidade crescente de governança e transparência, a adoção de tecnologia não é mais uma opção, mas uma demanda urgente para o setor de turismo.

Confira o episódio completo e entenda como a Conta Simples está revolucionando a gestão financeira no turismo:

Se preferir, escute o episódio no podcast Travel Tech Hub no Spotify:

Para mais insights sobre tecnologia e inovação no setor de viagens, acompanhe o Travel Tech Hub.

Um estudo inédito realizado pela Conta Simples, em parceria com a Visa, revelou que as micro, pequenas e médias empresas (MPMEs) brasileiras dedicam, em média, 21,47 horas semanais à gestão de despesas.

A sobrecarga na gestão financeira das empresas

O levantamento mostra que, em 46% das empresas, a gestão de despesas é realizada pelos próprios donos ou sócios, o que limita o tempo disponível para atividades estratégicas. Esse percentual sobe para 59% entre microempresas.

Além disso, 39% das MPMEs brasileiras ainda utilizam processos manuais para gerenciar suas despesas, incluindo o uso de cadernos para registrar transações. Isso representa cerca de 7,5 milhões de empresas das 21,8 milhões ativas no Brasil. Entre as microempresas, esse percentual chega a 45%, seguido por pequenas (36%) e médias empresas (28%).

As planilhas ainda são o recurso mais utilizado para a gestão financeira (65%), seguidas por aplicativos bancários e extratos (52%). A resistência à adoção de plataformas especializadas se deve, principalmente, à força do hábito (45%), à percepção de custo elevado (44%) e à falta de necessidade percebida (38%).

“Com o estudo, ficou evidente que, com a falta de organização, controle e condução adequadas da gestão de finanças, cria-se uma barreira e um gargalo para o crescimento e desenvolvimento das MPMEs.“, afirma Rodrigo Tognini, CEO da Conta Simples,.

Juliana Amoroso, diretora da Visa, reforça a importância de otimizar o tempo dos empreendedores. “Ao adotarem soluções inovadoras, esses empreendedores conseguem automatizar processos repetitivos, reduzir erros humanos e liberar tempo valioso que pode ser direcionado às atividades estratégicas essenciais para o desenvolvimento da companhia“, comenta.

O uso de cartões de crédito pessoais nas despesas empresariais

Outro problema identificado no estudo é que 16% das MPMEs brasileiras ainda utilizam cartões de crédito pessoais para pagar despesas da empresa, o que compromete a organização financeira e dificulta o acesso a crédito corporativo. Empresas que adotam cartões empresariais relatam maior eficiência nos processos, redução de burocracia e melhor controle financeiro.

A Visa destaca que separar finanças pessoais e empresariais é fundamental para evitar complicações. “É fundamental que as empresas separem as finanças pessoais das corporativas para evitar complicações e garantir maior controle e transparência na gestão financeira. Com a adoção dos cartões empresariais, os empreendedores e colaboradores podem usufruir de benefícios como a simplificação de processos, a eficiência nas operações e a ampliação do controle financeiro, afirma Amoroso.

Para acessar o estudo completo da Conta Simples e Visa, clique aqui.