Um estudo inédito realizado pela Conta Simples, em parceria com a Visa, revelou que as micro, pequenas e médias empresas (MPMEs) brasileiras dedicam, em média, 21,47 horas semanais à gestão de despesas.

A sobrecarga na gestão financeira das empresas

O levantamento mostra que, em 46% das empresas, a gestão de despesas é realizada pelos próprios donos ou sócios, o que limita o tempo disponível para atividades estratégicas. Esse percentual sobe para 59% entre microempresas.

Além disso, 39% das MPMEs brasileiras ainda utilizam processos manuais para gerenciar suas despesas, incluindo o uso de cadernos para registrar transações. Isso representa cerca de 7,5 milhões de empresas das 21,8 milhões ativas no Brasil. Entre as microempresas, esse percentual chega a 45%, seguido por pequenas (36%) e médias empresas (28%).

As planilhas ainda são o recurso mais utilizado para a gestão financeira (65%), seguidas por aplicativos bancários e extratos (52%). A resistência à adoção de plataformas especializadas se deve, principalmente, à força do hábito (45%), à percepção de custo elevado (44%) e à falta de necessidade percebida (38%).

“Com o estudo, ficou evidente que, com a falta de organização, controle e condução adequadas da gestão de finanças, cria-se uma barreira e um gargalo para o crescimento e desenvolvimento das MPMEs.“, afirma Rodrigo Tognini, CEO da Conta Simples,.

Juliana Amoroso, diretora da Visa, reforça a importância de otimizar o tempo dos empreendedores. “Ao adotarem soluções inovadoras, esses empreendedores conseguem automatizar processos repetitivos, reduzir erros humanos e liberar tempo valioso que pode ser direcionado às atividades estratégicas essenciais para o desenvolvimento da companhia“, comenta.

O uso de cartões de crédito pessoais nas despesas empresariais

Outro problema identificado no estudo é que 16% das MPMEs brasileiras ainda utilizam cartões de crédito pessoais para pagar despesas da empresa, o que compromete a organização financeira e dificulta o acesso a crédito corporativo. Empresas que adotam cartões empresariais relatam maior eficiência nos processos, redução de burocracia e melhor controle financeiro.

A Visa destaca que separar finanças pessoais e empresariais é fundamental para evitar complicações. “É fundamental que as empresas separem as finanças pessoais das corporativas para evitar complicações e garantir maior controle e transparência na gestão financeira. Com a adoção dos cartões empresariais, os empreendedores e colaboradores podem usufruir de benefícios como a simplificação de processos, a eficiência nas operações e a ampliação do controle financeiro, afirma Amoroso.

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